Datenschutzhinweise

Verantwortlicher, Kontakt

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die in diesen Hinweisen beschriebenen Verarbeitungen ist

SOLIT GmbH, Schützenstr. 21, 22761 Hamburg, E-Mail: info@solit.gmbh.

Soweit ein Arbeitgeber die Plattform für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) seiner Beschäftigten einsetzt, ist dieser Arbeitgeber Verantwortlicher für die BEM-Falldaten; SOLIT GmbH verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

1. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Plattform verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten (IP-Adresse des Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Ressource, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben). Diese Protokolle dienen der störungsfreien und sicheren Bereitstellung des Dienstes und werden nach kurzer Frist gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Anmeldung und Cookies

Für die Anmeldung setzt die Plattform ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie (HttpOnly). Daneben werden die gewählte Sprache und Darstellungseinstellungen in Cookies gespeichert. Es findet kein Tracking durch Dritte statt; externe Analyse- oder Werbedienste werden nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3. BEM-Falldaten

BEM-Falldaten — einschließlich Fehlzeiten und Angaben aus dem Eingliederungsverfahren — werden ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Arbeitgebers verarbeitet (§ 167 Abs. 2 SGB IX). Der Zugriff ist rollenbasiert auf die am Verfahren beteiligten Personen beschränkt; sicherheitsrelevante Aktionen werden protokolliert. Eine Übermittlung an Dritte außerhalb des Verfahrens findet nicht statt.

4. Demo-Zugänge

Demo-Zugänge enthalten ausschließlich fiktive, von SOLIT erzeugte Beispieldaten. In einer Demo dürfen keine echten personenbezogenen Daten eingegeben werden; Datenimporte sind in der Demo deaktiviert. Demo-Zugänge und alle zugehörigen Daten werden nach Ablauf der Demo automatisch gelöscht. Verarbeitet werden lediglich die für die Bereitstellung des Zugangs erforderlichen Kontaktdaten der anfragenden Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für BEM-Falldaten gelten die vom verantwortlichen Arbeitgeber festgelegten Löschfristen.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Für BEM-Falldaten richten Sie Ihre Anfrage an Ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen; im Übrigen an SOLIT GmbH unter info@solit.gmbh.

Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in Hamburg: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.